Muchos empresarios latinos llegan a un punto en el que llevan meses de retraso con la contabilidad, el archivo de QuickBooks es un desastre y, de repente, la temporada de impuestos se vuelve aterradora. ¿Te resulta familiar?
Esta es la situación que ayudamos a resolver y prevenir.
Nuestra firma trabaja con clientes en el sector Construcción y usamos QuickBooks Online para mantener tus registros financieros ordenados, precisos y al día. Ya sea que necesites a alguien que se encargue de tu contabilidad mensual de forma continua o simplemente te ayude a ponerte al día con la contabilidad atrasada, podemos intervenir y encargarnos de todo.
Que hace un contador con QuickBooks
Muchos contratistas no están seguros de cómo funciona la contabilidad externalizada en el día a día. Aquí tienes una visión realista.
Conciliar cuentas. Cada mes, comparamos las transacciones de tu QuickBooks con tus estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito. Si algo no cuadra — una entrada duplicada, una transacción faltante o un gasto mal categorizado — lo encontramos y lo correjimos antes de que se convierta en un problema mayor.
Categorización de transacciones. Cada gasto debe categorizarse correctamente en QuickBooks. Registrar una suscripción de software como comidas o un pago a un contratista como suministros de oficina genera problemas a la hora de presentar los impuestos. Me aseguro de que todo quede registrado en la categoría correcta.
Poner al día la contabilidad atrasada. Si tus libros estan meses o años atrasados, podemos trabajar sistemáticamente en la contabilidad atrasada y poner todo al día. Muchos clientes llegan a mí necesitando ponerse al día y pasan a un servicio mensual continuo una vez que todo está en orden.
Soporte para facturación y cuentas por cobrar. Si necesitas ayuda para llevar un control de lo que te deben tus clientes o para mantener organizado tu sistema de facturación dentro de QuickBooks, eso también forma parte del servicio.
Preparar los documentos necesarios a tu CPA para las declaraciones. Si tienes un contador encargado de hacer tus declaraciones de renta en "tax season" nosotros le brindamos todos los estados financieros necesarios para calcular tus impuestos y hacer tus formularios (1065, 1040, 1099s etc)
Porque muchos contratistas externalizan la contabilidad
La razón real por la que la mayoría de los propietarios de negocios contratan a un bookkeeper remoto es el tiempo. La contabilidad requiere atención y constancia — dos cosas difíciles de mantener cuando también estás gestionando ventas, atendiendo clientes y manteniendo el negocio en marcha.
Cuando se descuida la contabilidad, los problemas se acumulan rápidamente. Unos pocos meses sin categorizar se convierten en un año de registros desordenados. Una conciliación que no se realiza significa que no puedes confiar en tu estado de pérdidas y ganancias. Un archivo de QuickBooks desorganizado significa que tu contador te cobrará más tiempo para ponerlo en orden.
Tener alguien externo ayuda mucho a gestionar los costos. No necesitas contratarlo y ponerlo en tu planilla, es autonomo en su labor y puede hablar directamente con tu CPA si tienes uno.
Cómo es trabajar con Akros Numbers
Empezar es sencillo. Una vez que entendemos tu negocio y tu situación actual, obtenemos acceso a tu archivo de QuickBooks y comenzamos a trabajar. Te necesitaré bastante durante el proceso de incorporación. Si no tienes QuickBooks te creamos una cuenta.
A partir de ahí, la comunicación se mantiene sencilla. No necesitamos que te conviertas en un experto en contabilidad. Nos encargamos de ejecutar la contabilidad del día a día pero necesitamos por parte del cliente puntualidad con los documentos. La comunicación es en tiempo real por WhatsApp con el Controller dedicado. El cliente siempre habla con la misma persona.
Contactamos el cliente cuando tenemos una duda sobre una transacción o el nos necesita para elaborar un presupuesto para un servicio a sus clientes.
Donde el cliente tenga una duda puede pedirnos claridad de inmediato para manejar su empresa de forma rentable.
Para quién trabajamos.
Nuestro servicio está pensado para:
- Contratistas que no tienen tiempo para gestionar su contabilidad.
- Nuevas empresas en la Construcción que quieren empezar de manera ordenada y clara.
- Subcontratistas que gestionan cuadrillas de obreros todo el día y no pueden dedicarse a trabajo de oficina.
- Empresas de servicios como pintores, plomeros, electricistas etc.
- Empresas General Contractor que ya tienen un CPA y buscan ayuda para calcular ganancias por proyecto, elaborar precios mejores, facturar, estrategia etc.
Si tienes una situación similar te conviene llamarnos.
Lo que se logra con una buena contabilidad
No se trata solo de tener orden. Se trata de manejar tu negocio mejor.
Cuando la contabilidad es exacta puedes mirar un estado financiero y de verdad usarlo para toma de decisiones. Nosotros te ayudamos a tener un "timón" mejor para entender a donde llevar tu negocio y dejar finalmente de adivinar.
Esa claridad facilita la toma de decisiones. Contratar, fijar precios, gastar, expandirse — todo esto se vuelve menos estresante cuando tienes números confiables que respaldan tus decisiones.
También hace que tu relación con tu CPA sea más eficiente. Cuando le entregas un archivo de QuickBooks limpio y bien organizado, dedica menos tiempo a corregir problemas y más tiempo a la estrategia y la planificación fiscal. Eso normalmente te ahorra dinero.
Por qué un soporte contable externo es más común que antes
Antes la mayoría de los pequeños y medianos negocios pensaban que tenian que contratar internamente un bookkeeper/contador para su día a día.
Las herramientas de contabilidad en la nube, como QuickBooks Online, facilitan compartir el acceso, revisar informes y colaborar en tiempo real, independientemente de dónde se encuentre cada parte. La mayor parte del valor que aporta un bookkeeper no tiene nada que ver con la proximidad física.
Otra enorme ventaja es que puedes colaborar con alguien a miles de millas o en otro Estado, sin bajar la calidad.
¿Listo para poner orden a tu contabilidad?
Si sabes ques estás atrasado, desordenado y tienes la duda que los numeros que analizas no sean reales estás en el lugar indicado.
Contáctanos Para hablar de tu negocio en la Construcción y llevarlo finalmente a generar reales ganancias para tus bolsillos.
Accountant, Tax Practitioner and Tax Strategist. Founder of Akros Numbers.