Una contabilidad constante es una de las partes más importantes para gestionar un negocio organizado en el sector de la construcción.
Muchos pequeños contratistas empiezan con buenos habitos financieros y luego empiezan a atrasar las cosas cuando los trabajos y las oportunidades de negocio crecen.
Entre clientes, empleados, proyectos, facturas y responsabilidades diarias la contabilidad se pone difícil de administrar con puntualidad.
Si estás atrasado con tu actividad de bookkeeping (contabilidad del día a día) tendrás:
- confusión sobre el flujo de caja
- reportes financieros sin sentido
- estrés a la hora de hacer declaraciones de renta
- incertidumbre sobre la rentabilidad de los proyectos
Nuestro servicio mensual de bookkeeping para contratistas te ayuda a mantenerte al día durante todo el año.
En lugar de intentar corregir meses de contabilidad descuidada más adelante, las empresas mantienen continuamente registros más limpios y precisos.
¿Qué es un servicio de contabilidad mensual?
Un servicio de contabilidad involucra mantener y organizar los datos cada mes.
Esto incluye:
- categorización de transacciones
- conciliación bancaria
- seguimiento de gastos puntual
- reportes financieros mensuales
- configuración de Quickbooks
- y análisis de las ganancias de los proyectos
Un servicio de contabilidad mensual para contratistas te ayuda a mantenerte organizado reduciendo los problemas a largo plazo.
¿Por qué es importante un servicio contable mensual para Contratistas y Sub-Contratistas Latinos?
Muchos negocios en la construcción demoran demasiado para organizar sus numeros.
Entre más estes atrasado, más inútil será ver tus reportes financieros. No eres Superman, necesitas donde ir para ver en tiempo real como va el negocio. ¡No puedes recordar todo de memoria!
Sin un sistema continuo de contabilidad el negocio en la construcción va a tener problemas cómo:
- reportes financiarios sin sentido para el empresario
- transacciones perdidas
- gastos desconocidos
- dudas sobre el cash flow
- reportes financieros sin ninguna utilidad
Un servicio mensual ayuda los contratistas hispanos a mantener una situación más fácil de gestionar.
Un servicio de contabilidad mensual reduce el estrés.
Muchos contratistas latinos en los EEUU reconocen sus problemas de contabilidad solo cuando:
- pagan impuestos
- piden prestamos
- analizan sus numeros
- tienen una emergencia de efectivo.
En esos momentos poner orden es difícil y mucho más costoso. ¡Allí los contadores castigan con facturas altísimas!
Un servicio mensual ayuda a reducir:
- atrasos en la contabilidad
- confusión financiera
- complejidad en la "limpieza" de los libros, es decir buscar y corregir errores
- problemas de último minuto cuando se necesitan reportes financieros para bancos y otras entidades.
Una organización constante suele ser más fácil y menos costosa que corregir años de registros descuidados más adelante.
Servicio QuickBooks mensual para contratistas en Español
Muchos negocios en la construcción usan QuickBooks Online para la contabilidad
De todos modos QuickBooks sirve solo cuando está retroalimentado de manera correcta.
Sin este trabajo puntual mensual QuickBooks será:
- desordenado
- inexacto
- no conciliado
- y muy difícil de entender
Nosotros ayudamos los negocios a:
- organizar y setear la cuenta QuickBooks
- conciliar cuentas
- ordenar los costos según categorias
- y mantener libros contables limpios
Aprende más sobre:
Servicio mensual vs Servicio "catch up"
El trabajo mensual consiste en mantener todo perfecto a lo largo de los meses.
El servicio "catch up" consiste en poner orden después de meses o años en una situación de fuerte atraso.
Muchos negocios después de haberse atrasado muchisimo piden un servicio "catch up" y luego empiezan con el servicio mensual.
Aprende más sobre:
Contabilidad mensual y puesta en orden "clean up"
Muchos contratistas descubren que sus libros tienen:
- errores de categorización
- transacciones duplicadas o triplicadas,
- problemas para conciliar los bancos y las tarjetas
- información incompleta
En estas situaciones es necesario poner orden antes de empezar con un servicio mensual. En Inglés se le dice "clean up", es decir limpiar de todos lo errores y llegar a una buena situación antes de empezar.
Aprende más sobre:
Problemas que un servicio contable mensual te evita
Un servicio mensual contable ayuda los contratistas a evitar:
- atrasos en la contabilidad
- reportes financiarios sin sentido para el empresario
- cuentas sin conciliar,
- gastos desaparecidos
- transacciones duplicadas o triplicadas,
- una verdadera "confusión financiera"
Los contratistas latinos que tienen un servicio mensual de bookkeeping/contabilidad siempre tienen poco estrés.
Porqué los contratistas latinos nos buscan
Muchas firmas americanas de contabilidad operan con sistemas "frios", sin comunicación y poco transparentes. No se entiende mucho lo que hacen.
Nosotros pensamos que el contratista latino promedio prefiere:
- comunicación súper directa
- información financiera organizada
- la consistencia,
- un soporte financiero de verdad confiable y de fácil acceso
Nuestra meta es ser profesionales y competentes haciendo al mismo tiempo la comunicación con el cliente sencilla y directa.
La claridad financiera ayuda a las empresas a crecer
Un servicio mensual de contabilidad ayuda los contratistas a entender mejor:
- gastos operativos
- costos recurrentes
- ganancia por proyecto
- ciclos de flujo de caja
- y el rendimiento general del negocio
Sin registros organizados, muchas empresas de construcción tienen dificultades para tomar decisiones informadas con confianza.
Si cada mes poner la contabilidad al día tenemos claridad y buenas informaciones para tomar decisiones.
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