{"id":757,"date":"2026-05-02T06:24:29","date_gmt":"2026-05-02T06:24:29","guid":{"rendered":"https:\/\/akrosnumbers.com\/?p=757"},"modified":"2026-09-24T14:30:18","modified_gmt":"2026-09-24T14:30:18","slug":"remote-quickbooks-bookkeeper-small-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/akrosnumbers.com\/es\/remote-quickbooks-bookkeeper-small-business\/","title":{"rendered":"Contratar un contador remoto para tu negocio"},"content":{"rendered":"

Muchos empresarios latinos llegan a un punto en el que llevan meses de retraso con la contabilidad, el archivo de QuickBooks es un desastre y, de repente, la temporada de impuestos se vuelve aterradora. \u00bfTe resulta familiar?<\/p>\n\n\n\n

Esta es la situaci\u00f3n que ayudamos a resolver y prevenir.<\/p>\n\n\n\n

Nuestra firma trabaja con clientes en el sector Construcci\u00f3n y usamos QuickBooks Online<\/a> para mantener tus registros financieros ordenados, precisos y al d\u00eda. Ya sea que necesites a alguien que se encargue de tu contabilidad mensual de forma continua o simplemente te ayude a ponerte al d\u00eda con la contabilidad atrasada, podemos intervenir y encargarnos de todo.<\/p>\n\n\n\n

Que hace un contador con QuickBooks<\/h2>\n\n\n\n

Muchos contratistas no est\u00e1n seguros de c\u00f3mo funciona la contabilidad externalizada en el d\u00eda a d\u00eda. Aqu\u00ed tienes una visi\u00f3n realista.<\/p>\n\n\n\n

Conciliar cuentas.<\/strong> Cada mes, comparamos las transacciones de tu QuickBooks con tus estados de cuenta bancarios y de tarjetas de cr\u00e9dito. Si algo no cuadra \u2014 una entrada duplicada, una transacci\u00f3n faltante o un gasto mal categorizado \u2014 lo encontramos y lo correjimos antes de que se convierta en un problema mayor.<\/p>\n\n\n\n

Categorizaci\u00f3n de transacciones.<\/strong> Cada gasto debe categorizarse correctamente en QuickBooks. Registrar una suscripci\u00f3n de software como comidas o un pago a un contratista como suministros de oficina genera problemas a la hora de presentar los impuestos. Me aseguro de que todo quede registrado en la categor\u00eda correcta.<\/p>\n\n\n\n

Poner al d\u00eda la contabilidad atrasada.<\/strong> Si tus libros estan meses o a\u00f1os atrasados<\/a>, podemos trabajar sistem\u00e1ticamente en la contabilidad atrasada y poner todo al d\u00eda. Muchos clientes llegan a m\u00ed necesitando ponerse al d\u00eda y pasan a un servicio mensual continuo una vez que todo est\u00e1 en orden.<\/p>\n\n\n\n

Soporte para facturaci\u00f3n y cuentas por cobrar.<\/strong> Si necesitas ayuda para llevar un control de lo que te deben tus clientes o para mantener organizado tu sistema de facturaci\u00f3n dentro de QuickBooks, eso tambi\u00e9n forma parte del servicio.<\/p>\n\n\n\n

Preparar los documentos necesarios a tu CPA para las declaraciones.<\/strong> Si tienes un contador encargado de hacer tus declaraciones de renta en \"tax season\" nosotros le brindamos todos los estados financieros necesarios para calcular tus impuestos y hacer tus formularios (1065, 1040, 1099s etc)<\/p>\n\n\n\n

Porque muchos contratistas externalizan la contabilidad<\/h2>\n\n\n\n

La raz\u00f3n real por la que la mayor\u00eda de los propietarios de negocios contratan a un bookkeeper remoto es el tiempo. La contabilidad requiere atenci\u00f3n y constancia \u2014 dos cosas dif\u00edciles de mantener cuando tambi\u00e9n est\u00e1s gestionando ventas, atendiendo clientes y manteniendo el negocio en marcha.<\/p>\n\n\n\n

Cuando se descuida la contabilidad, los problemas se acumulan r\u00e1pidamente. Unos pocos meses sin categorizar se convierten en un a\u00f1o de registros desordenados. Una conciliaci\u00f3n que no se realiza significa que no puedes confiar en tu estado de p\u00e9rdidas y ganancias. Un archivo de QuickBooks desorganizado significa que tu contador te cobrar\u00e1 m\u00e1s tiempo para ponerlo en orden.<\/p>\n\n\n\n

Tener alguien externo ayuda mucho a gestionar los costos. No necesitas contratarlo y ponerlo en tu planilla, es autonomo en su labor y puede hablar directamente con tu CPA si tienes uno.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo es trabajar con Akros Numbers<\/h2>\n\n\n\n

Empezar es sencillo. Una vez que entendemos tu negocio y tu situaci\u00f3n actual, obtenemos acceso a tu archivo de QuickBooks y comenzamos a trabajar. Te necesitar\u00e9 bastante durante el proceso de incorporaci\u00f3n. Si no tienes QuickBooks te creamos una cuenta.<\/p>\n\n\n\n

A partir de ah\u00ed, la comunicaci\u00f3n se mantiene sencilla. No necesitamos que te conviertas en un experto en contabilidad. Nos encargamos de ejecutar la contabilidad del d\u00eda a d\u00eda pero necesitamos por parte del cliente puntualidad con los documentos. La comunicaci\u00f3n es en tiempo real por WhatsApp con el Controller dedicado. El cliente siempre habla con la misma persona.<\/p>\n\n\n\n

Contactamos el cliente cuando tenemos una duda sobre una transacci\u00f3n o el nos necesita para elaborar un presupuesto para un servicio a sus clientes.<\/p>\n\n\n\n

Donde el cliente tenga una duda puede pedirnos claridad de inmediato para manejar su empresa de forma rentable.<\/p>\n\n\n\n

Para qui\u00e9n trabajamos.<\/h2>\n\n\n\n

Nuestro servicio est\u00e1 pensado para:<\/p>\n\n\n\n