Gestionar obras, equipos y clientes ya gasta todas tus energías.
Entre cotizaciones, gestión de subcontratistas, apuntar costos de materiales y pagar al día los muchachos, la Contabilidad es siempre lo que queda atrasado más rapido.
Desafortunadamente una Contabilidad atrasada genera:
- Costos de obra que no puedes recordar
- Margenes poco claros
- Estrés a la hora de pagar los impuestos
- y una verdadera incertidumbre sobre qué trabajos realmente están generando ganancias.
Nuestros servicios de Contabilidad para Contratistas y empresas de Construcción te ayudan a mantener tu negocio ordenado, con costos por proyecto claros, reportes constantes, y soporte confiable.
No importa si necesitas Contabilidad del día a día, organizar tu cuenta Quickbooks o recuperar un año de libros atrasados, nosotros siempre te dejamos claro cuanto dinero generó cada servicio.
Servicio de Contabilidad confiable pensado para Contratistas
La Contabilidad no se trata solamente de categorizar transacciones.
Una buena contabilidad ayuda los Contratistas a entender:
- como fluye el dinero en cada proyecto
- que tanto rentable ha sido cada servicio
- y qué tan saludable financieramente está realmente el negocio.
Muchos Contratistas trabajan por años sin entender:
- sus verdaderos costos
- cuanto pesa el overhead realmente
- si tienen ciclos de flujo de dinero bajo
- cuales trabajos son de verdad rentables y cuales solamente son grandes y complejos
Una contabilidad precisa, con costos por proyecto, ayuda a reducir la incertidumbre y te brinda un verdadero control financiero sobre cada proyecto.
Que incluye nuestro servicio de Contabilidad
Dependiendo del tamaño de tu negocio, podemos ofrecer:
- categorización de transacciones por proyecto,
- conciliación bancaria
- costeo por proyecto y analisis de rentabilidad,
- reportes financieros mensuales
- configuración de Quickbooks
- puesta al día de los libros contables
- ordén de los Libros Contables
- soporte diario de contabilidad
Cada contratista es diferente
Algunas empresas solo necesitan una contabilidad mensual sencilla, mientras que otras — especialmente aquellas que manejan múltiples proyectos activos y subcontratistas — necesitan trabajos más complejos de limpieza contable y costeo por proyecto.
Servicio de Contabilidad mensual
Una contabilidad mensual ayuda a los contratistas a mantenerse organizados durante todo el año, proyecto tras proyecto.
En lugar de intentar reconstruir meses de registros descuidados más adelante, mantienes continuamente costos por proyecto y estados financieros más limpios y precisos.
La Contabilidad mensual te ayuda a:
- mejorar tus flujos de efectivo entre servicios
- llevar costos y margenes del proyecto en tiempo real
- reducir estrés a la hora de hacer declaraciones de impuestos
- siempre tener reportes financieros conectados con la realidad del negocio
Aprende más sobre:
SERVICIO DE CONTABILIDAD MENSUAL
Poner orden a unos libros atrasados y con errores
Muchos contratistas nos contactan después de haber atrasado su contabilidad por meses o peor años.
Esto es muy comun en la Construcción
Cuando el volumen de los contratos crece lo primero que dejan de lado es la contabilidad
Cuando decimos hacer un "catch-up" significa que vamos a organizar todo lo que quedó atrasado, mientras un "cleanup" es una limpieza de transacciones mal categorizadas y errores en la contabilidad de los libros
Los contratistas se atrasan porqué:
- La contabilidad se vuelve estresante cuando muchas obras corren juntas
- el negocio crece muy rapido y el equipo administrativo no logra ir a tiempo
- el Contador o Bookkeeper anterior era desordenado o no era especialista en Contratistas
- o nunca se han organizado las transacciónes por proyecto desde el principio
Aprende más sobre:
LIMPIEZA Y CORRECCIÓN DE CONTABILIDAD
Servicio de Quickbooks para Contratistas
QuickBooks Online es unode los sistemas contables más usados por contratistas y empresas de construcción
Sin embargo, QuickBooks funciona bien solo si se alimenta con información de manera puntual, todo está seteado correctamente y las transacciónes se atribuyen siempre a los proyectos correctos.
Ayudamos contratistas a:
- conciliar cuentas
- orgnizar el job costing en QuickBooks
- categorizar transacciones por proyecto o por clase de costo
- y mantener datos exactos y limpios adentro de Quickbooks.
Si tu QuickBooks está bien organizado te ayuda a entender mejor:
- el flujo de efectivo,
- costos por proyecto y overhead (costos fijos)
- ganancias por proyecto
- y el rendimiento financiero general.
Aprende más sobre:
Contabilidad con Quickbooks para Contratistas
Hecho para Contratistas y Subcontratistas
Los negocios en la Construcción tienen retos que otros negocios no enfrentan.
Los Contratistas tienen que pensare en:
- análisis de costos entre diferentes proyectos
- pagos a sub-contratistas y formularios 1099
- retenidos y pagos por avances
- costos de materiales y equipos que pasan de un proyecto a otro
- flujo de caja que varía en el transcurso del año
Nos focalizamos solamente en clientes que operan en la Industria de la Construcción para entender al máximo sus necesidades.
Porqué una Contabilidad organizada e muy importante
Muchos contratistas subestiman lo importante que es tener una contabilidad precisa a medida que el negocio crece.
Sín contabilidad organizada por proyecto tendrás:
- rentabilidad inexacta por proyecto,
- poca claridad sobre donde va el dinero
- flujos de dinero mezclados entre proyectos
- transacciones perdidas
- y estrés a la hora de pagar impuestos
Libros sin organización pueden llevar también costosas actividades de organización contable.
Tener una organización programada lleva a menos estrés y a evitar costosos errores.
Por qué los Contratistas Latinos nos prefieren
Muchos contadores trabajan de manera fría y general sin entender a fondo la Industria de la Construcción, operando con cualquier tipo de cliente.
Los Contratistas prefieren:
- comunicación directa con alguien que entiende su trabajo
- organización a nivel de proyecto más que general
- la consistencia,
- soporte personalizado, siempre el mismo Controller
Nuestra meta es ayudar los contratistas hispanos a mantener cuentas en orden y ser más profesionales.
Conoce tu margen en cada Servicio
Un Bookkeeping ordenado te ayuda a entender:
- costos por proyecto y overhead (costos fijos)
- costos recurrentes
- ganancias por proyecto
- ciclos de flujo de caja
- y el rendimiento general del negocio
sin esta precisión muchos contratistas hacen presupuestos y contratan personal sin tener clara la situación, y haciendo errores fatales.
Una contabilidad precisa te ayuda a generar cotizaciones exactas y contratar personal con confianza.
Contáctanos
Si eres un contratista latino buscando un contador especializado en construcción contactanos y vamos a conversar sobre:
- tu negocio y tu nicho de mercado
- programas de contabilidad,
- que tanto desordenada está tu contabilidad
- el tipo de soporte que necesitas
Entre más información nos des mejor para darte un servicio efectivo y de calidad.