Una contabilidad poco organizada puede generar problemas relevantes para un negocio en la Construcción.

Muchos Contratistas se dan cuenta que sus libros contienen:

transacciones desordenadas
datos duplicados
costos no categorizados
cuentas sin conciliar,
reportes financieros incompletos y erroneos

Con el pasar del tiempo, los errores contables generan:

confusión financiera
reportes financieros inexactos
dudas sobre el cash flow
problemas para hacer declaraciones de renta
dificultades en aclarar que ganancia generó un proyecto.

Nuestros servicios ayudan a poner orden en libros desordenados para contratistas permitiendo una mejor organización de las labores.

No importa si la culpa es de un contador anterioro o llevas un problemas desde hace meses, te podemos poner al día tu contabilidad y darte claridad.

¿Cómo se ordenan unos libros desordenados para Contratistas y Subcontratistas?

Niuestros contadores especializados se enfocan en corregir los errores debidos a falta de organización, inconsistencia en las reglas aplicadas, negligencia den contadores anteriores.

Esto incluye:

ordenar la categorización creando si necesario nuevas categorías de cuentas (chart of accounts)
conciliar cuentas
corregir registros duplicados
ordenar los costos
corrección de informes financieros inexactos
generar registros claros y organizados

Muchos Contratistas Latinos necesitan ordenar todo después de:

haber tenido diferentes bookkeepers o contadores
haber intentado hacer todo solos fracasando
olvidar de conciliar el banco puntualmente
haber crecido muy rapidamente

Una contabilidad ordenada ayuda a poner nueva orden y tener claras ideas.

Señales comunes de que tus registros contables necesitan una limpieza

Muchos Contratistas Hispanos no entienden que los problemas ocultos se manifestan a sus ojos inexpertos muy tarde.

Señal tempranos de que algo está mal:

estados financieros que no tienen sentido
transacciones perdidas
gastos duplicados
cuentas que no cuadran
conciliación bancaria que no cierra y da valores diferentes de cero.
total confusión por parte del empresario y del contador a la hora de preparar las declaraciones de renta.

Algunos contratistas se dan cuenta de los problemas después de haber cambiado de contador.

¿Por qué es importante tener orden en la Contabilidad para un Contratista?

No solo se trata de documentos financieros que no tienen mucho sentido.

Libros desorganizados dificultan:

entender la rentabilidad
monitorear los gastos
evaluar el flujo de caja
prepararse para pagar impuestos (tax season)
tomar decisiones financieras certeras.

Sin datos exactos brindados por un contador serio y responsable el Contratista opera a ciegas sin saber a donde va su empresa.

Una contabilidad clara y fácil de entender es para el Contratista un timón para manejar su empresa con herramientas como embrague, frenos y todo para ir seguro y rápido.

Poner orden cuando usamos QuickBooks.

Muchas veces para poner orden tenemos que entrar en QuickBooks.

Los negocios en la Construcción muchas veces acumulan:

transacciones no categorizadas
errores en las conciliaciones bancarias
transacciones dobles
y un total desorden.

Nosotros ayudamos los negocios a:

organizar y setear la cuenta QuickBooks
hacer que las conciliaciones bancarias cuadren
borrar transacciones duplicadas
hacer que el sistema genere reportes de verdad útiles.

Aprende más sobre:

SERVICIOS DE QUICKBOOKS PARA CONTRATISTAS LATINOS EN USA

Ordenar y a la vez poner al día las cuentas

Estas dos tareas muchas veces se hacen a la vez.

Algunas empresas necesitan que investiguemos y vayamos varios meses hacia atras para que todo cuadre.

Al hacer una investigación tan profunda no se trata casi nunca de simplemente meter al sistema transacciones desaparecidas, casi siempre tenemos que corregir errores que estaban afectando la contabilidad de hoy.

Por esto los contadores gringos dicen muchas veces "catch up" y "clean up" cuando hablan de situaciones contables dificiles.

Aprende más sobre:

PONER AL DÍA LA CONTABILIDAD

¿Por qué los contratistas latinos se atrasan con la Contabilidad?

Muchos empresarios latinos atrasan estas tareas porqué:

la situación los estresa
parece que nunca acabe el largo listado de errores
no saben por donde empezar o no tienen tiempo después de un largo día en la obra.

Esto es sumamente común.

Desafortunadamente los problemas se ponen más caros de resolver con el pasar del tiempo.

Empezar lo más antes posible reduce:

estrés
confusión
incertidumbre financiera
complejidad para el contador a la hora de poner manos en los libros.

Porqué los contratistas latinos nos buscan

Muchas firmas americanas de contabilidad operan con sistemas "frios", sin comunicación y poco transparentes. No se entiende mucho lo que hacen.

Los contratistas hispanos en los EEUU aman:

comunicación súper directa
información financiera organizada
la consistencia,
un soporte financiero de verdad confiable y de fácil acceso

Deseamos de verdad que nuestros clientes latinos en la Construcción entiendan lo que está pasando y tengan documentos faciles de leer.

Los registros financieros precisos ayudan a las empresas a crecer

Con una contabilidad facil de entender se entiende mejor:

gastos operativos
costos recurrentes
ganancia por proyecto
ciclos de flujo de caja
y el rendimiento financiero general.

Sin este orden necesario los contratistas simplemente gestionan la compañía a ciegas.

Nuestro servicio ayuda de verdad a restaurar la confianza del empresario a la hora de tomar una decisión.

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Si sabes que tu contabilidad está mal organizada contactanos con detalles sobre:

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que imformaciones te hacen falta
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Estamos aquí para enfocarnos en tus ganancias, no para trabajar solo para que pagues los impuestos a tiempo como hacen los otros contratistas.