La pregunta más común es siempre: cuánto cobra un bookkeeper en español para latinos en USA?
La respuesta es que depende de muchísimos factores.
Los costos de contabilidad en Estados Unidos pueden variar significativamente según el tamaño de tu negocio, qué tan organizados estén tus registros y el tipo de apoyo que necesites. Algunas empresas solo necesitan unas pocas horas al mes, mientras que otras requieren ayuda constante y continua y un servicio mensual de contabilidad.
En este artículo, explicaré cuánto puedes esperar pagar de forma realista, qué factores afectan el costo y cómo elegir la opción adecuada sin desperdiciar dinero.
Precios promedios en EEUU para contabilidad
Empezemos con una referencia.
Para pequeños negocios en los Estados Unidos, los precios rodean por lo general:
- Contadores independientes: de $20 a $60 por hora
- Firmas de Contadores: de $50 a $100 por hora
- Servicios mensuales de Contabilidad: desde $200 hasta $2000 mensuales y más
El precio varia mucho por qué cada negocio es diferente.
Una empresa con actividad limitada puede necesitar solo actualizaciones mensuales básicas, mientras que un negocio en crecimiento con múltiples cuentas y un mayor volumen naturalmente requerirá más tiempo y atención.
Por qué se ven precios bajisimos en Internet
Si has estado buscando este tipo de servicio on line habrás visto ofertas desde $5 por hora en plataformas como Fiverr.
Estas propuestas usualmente llegans de paises como Pakistan o India.
Cuándo visitas ciertas plataformas recuerda:
- Estas plataformas usualmante tienen un sístema interno de evaluación,no evaluaciones externas.
- La calidad varía mucho entre diferentes profesionales
- Un profesional puede desaparecer de la plataforma derrepente
- Corregir errores más adelante puede costar más que hacer las cosas correctamente desde el principio.
- Estos "freelancers" pelean con los precios de manera muy agresiva y esto baja la calidad
La incertidumbre es muy fuerte en estas plataformas.
Un prefesional muy serio y profesional no se registra en ciertas plataformas.
¿Qué afecta el costo de la contabilidad?
No hay precio fijo porqué cada negocio es diferente. Los principales factores son:
1.Total de transacciones
Más transacciones= más trabajo
2. Organización de tus libros
Libros ordenados, mejor si en QuickBooks, son más faciles que mantener. Un total desastre puede ser muy difícil y caro de arreglar.
3. Tipo de negocio
Diferentes negocios requieren detalles diferentes.
4. Servicios adicionales
Planilla, facturación, y otras funciones adicionales pueden afectar el precio.
5. Frecuencia
Soporte diario y soporte "de vez en cuando" no valen lo mismo.
6. Costos fijos (Overhead)
Si el bookkeeper/contador opera desde un Estado caro o una oficina de lujo esto puede afectar el precio de su servicio.
Como se calculan los precios de un servicio contable
Si tu contabilidad está atrasada esto puede generar costos adiocionales.
Poner al día una situación atrasada tiene un precio que usualmente se calcula:
1. Precio por transacción
Algunos contadores cobran de $3 a $7 por transacción..
Si tienes un volumen alto de transacciones atrasadas el precio puede ser calculado rapidamente con una multiplicación. Aprende sobre nuestros servicios aquí.
2. Precio mensual equivalente
Otro sistema es calcular cuántos meses está atrasado el cliente y multiplicar por un precio mensual.
Por ejemplo:
- Contabilidad Mensual: de $500 a $800
- Periodo de atraso: 12 meses
Precio estimado: de $6,000 a $9,6000
Por esto es siempre mejor mantener todo al día que correr después de meses atrasados.
CONTADOR EXTERNO vs CONTADOR INTERNO
Contratar un empleado siempre tiene costos adicionales:
- Salario
- Nomina
- Impuestos
- Espacio en oficina
Hasta un part time puede generar muchos costos.
Un contador o bookkeeper externo, que emita una factura mensual, es mucho más flexible. Pagas por lo que hace y puedes terminar la relación facilmente.
Por muchos negocios en la Construcción esta es la solución más práctica.
Por qué un servicio barato puede ser fatal
Sacar cuentas está bien pero buscar algo barato puede salir muy caro.
Problemas comunes:
- Registros incorrectos
- Transacciones desaparecidas
- Confusión a la hora de pagar impuestos
- Costos adicionales para acomodar errores más adelante
Accesible debería significar buen valor, no el precio más bajo posible.
¿Qué deberias buscar de verdad?
En lugar de enfocarte únicamente en el costo, considera:
- precisión
- Confiabilidad
- Comunicación clara
- Precios transparentes
Estos factores son más importantes que ahorrar algunos dólares.
Solución práctica para pequeñas empresas
Muchos negocios no necesitan alguien contratado todo el día a disposición.
Necesitan un soporte constante y confiable por alguien experto.
Si tus libros estás atrasados, empieza poniendolos al día.
Tener un colaborador externo, un "aliado financiero" es mucho mejor.
Nuestra manera de trabajar
Trabajamos de manera exclusiva con clientes en la Construcción aka Contratistas.
Nuestra meta es:
- Un servicio preciso y constante
- Comunicación clara en WhatsApp todos los días
- Precio competitivo ya que nuestro servicio lleva algunas horas semanales, no las 40 horas de un empleado.
Nuestros clientes siempre hablan con la misma persona y tienen un Controller dedicado.
Conclusión
Los precios de estos servicios varían mucho en los EEUU.
La opción más barata no es siempre la mejor.
La meta debe ser encontrar de verdad alguien que pueda ayudar y llevar valor al empresario y quitarle estrés.
Aclara tus ideas
Si necesitas ayuda para llevar tu negocio al siguiente nivél contactanos:
👉 ¡Quiero dejar de perder dinero ya!
Te vamos a dar todo el soporte que un empresario cómo tu se merece para generar de verdad ganancias con tu empresa en la Construcción .
Accountant, Tax Practitioner and Tax Strategist. Founder of Akros Numbers.