Ordenar los libros contables para Contratistas y Subcontratistas
Quedarse atrasado con la Contabilidad es común para las pequeñas empresas de construcción
Muchos contratistas se vuelven locos gestionando:
- clientes
- los subcontratistas,
- los empleados,
- gestionar proyectos,
- responsabilidades diarias con clientes
como resultado dejan atrasada la contabilidad por meses o años
Desafortunadamente esto lleva a :
- confusión financiera
- reportes financiarios sin sentido para el empresario
- dudas sobre el cash flow
- estrés a la hora de hacer declaraciones de renta
- dificultades en entender la ganancia de cada trabajo
Nuestro servicio de orden contable ayuda contratistas como tú a organizar su información y a entender mejor su propio negocio.
Que estés atrasado de unos meses o de algunos años, te ayudamos a organizar tus libros para que tu negocio salga adelante con claridad.
Qué es un "Catch up Bookkeping"?
Habrás escuchado estas palabras hablando con algún contador gringo.
Esto incluye:
- organizar todas las viejas transacciones
- conciliar las cuentas bancarias,
- ordenar los costos
- corregir manualmente lo que hace falta en los libros
- hacer que todo cuadre mes por mes hasta hoy
Muchos contratistas tienen todo esto desordenado y pagan impuestos aproximados, no exactos, dandole al contador a final de año algunos documentos.
Nosotros restauramos tu situación no solo para pagar impuestos exactos y evitar multas, sobretodo para ver de verdad como el negocio está.
Razones comunes por las cuales los Contratistas quedan atrasados
Las razones son multiples, las principales son:
.
- crecimiento rapido y desordenado del negocio
- falta de organización interna
- errores contables acumulados
- cambio de contador
- emergencias personales
- o simplemente no tener energías a final del día para pensar a esto.
Esto es más común de lo que piensan muchos contratistas latinos.
Quedar atrasado no significa necesariamente que el negocio esté en peligro.
En muchos casos significa que las cosas que hacer son muchas para mantener la contabilidad al día.
Porqué es importante tener Contabilidad al día para un Contratista
Cuando dejas todo esto atrás por mucho tiempo vas a tener:
- reportes financieros sin sentido
- gastos desconocidos
- transacciones perdidas
- poca claridad sobre tu flujo de caja
- dificultades para hacer tax returns (declaraciones de renta)
Sin libros organizados los contratistas toman decisiones sin información, lo hacen por instinto.
Nosotros te ayudamos a tener una visión más clara de tu negocio.
Organizar libros y QuickBooks
Muchos Contratistas usan QuickBooks Online pero quedan atrasados y no suben las transacciónes a tiempo.
Nosotros ayudamos los negocios a:
- organizar y setear la cuenta QuickBooks
- conciliar cuentas
- ordenar transacciones según categoria
- dejar todo claro y útil para el empresario
Libros de QuickBooks bien organizados hacen más fácil entender:
- la rentabilidad,
- gastos operativos
- salud financiera del negocio como tal
Aprende más sobre:
Poner orden y corregir errores historicos contables
Estas dos actividades son sumamente importantes.
El "catch up", es decir poner al día, es importante como primera etapa cuando un cliente tiene mucho trabajo atrasado por culpa de otro contador o su misma negligencia.
A veces, mientras ponemos al día las transacciones nos damos cuenta que hay varios errores que corregir para que todas las cuentas cuadren y encajen.
Por esto los contadores gringos dicen muchas veces "catch up" y "clean up" cuando hablan de situaciones contables dificiles.
Aprende más sobre:
Por qué las empresas de construcción retrasan la puesta al día de su contabilidad
Esto pasa porqué los contratistas se sienten muchas veces somergidos de tareas y obligaciones.
Es una situación súper común.
Pero entre más tiempo pasa más difícil se pone arreglar todo.
Empezar rápido reduce:
- estrés
- confusión
- complejidad en la "limpieza" de los libros, es decir buscar y corregir errores
- costos mayores a largo plazo
Por qué los contratistas latinos nos escojen
Muchos contadores trabajan a través de grandes software, con poca comunicación o transparencia. Atienden negocios en diferentes industrias al mismo tiempo. Nosotros estamos 100% enfocados en la industria de la construcción.
Los contratistas hispanos en los EEUU aman:
- comunicación súper directa
- información financiera organizada
- focus en su propia industria
- verdadera capacidad de entender la rentabilidad del negocio
Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a recuperar el orden financiero, manteniendo el proceso sencillo y profesional.
La organización financiera ayuda a las empresas de construcción a avanzar.
Esto ayuda los contratistas a entender mejor:
- gastos operativos
- ganancia por proyecto o servicio
- costos recurrentes
- ciclos de flujo de caja
- y el rendimiento general del negocio
Sin organización muchos contratistas avanzan por instinto sin saber a donde van.
Nuestro servicio ayuda a ganar confianza a la hora de tomar decisiones.
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Si la contabilidad de tu negocio en la construcción se atrasó, contactanos con detalles sobre:
- cuánto estás atrasado. ¿Meses? ¿Años?
- ¿Usas un software? ¿Cuál?
- tu rama de especialización en la Industria
- tu situación contable actual
No somos cómo los otros contadores que solo se preocupan de que pagues los impuestos a tiempo y no te multen. Ellos trabajan para el Gobierno, nosotros trabajamos para ti y nuestro enfoque es que tu negocio te genere muchisimo dinero.